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Projetos de Consultoria

O que faz a área de projetos?

  Essa é a área responsável pelos projetos de consultoria gratuitos realizados com as ONGs parceiras. Cada equipe de consultores e gerente trabalha em cooperação com uma entidade por, aproximadamente, um ano. Durante esse tempo, a equipe é responsável por analisar o funcionamento da ONG, levantar as dificuldades enfrentadas pela organização, propor soluções para os problemas alvos, implementar o plano de ação e acompanhar o resultado do trabalho realizado.

  Dessa forma, os projetos são compostos pelos ciclos Avançado e Básico. O Ciclo Avançado é dividido em quatro etapas: diagnóstico, plano de ação, implementação e acompanhamento. O Ciclo Básico, que ocorre paralelamente ao Avançado, consta na identificação de problemas pontuais que podem ser resolvidos mais rapidamente e implementação de soluções.

  Para viabilizar e divulgar nossa atuação para outras organizações, organizamos anualmente no final do ano um evento de encontro de ONGs com a finalidade de criar pontes e abrir portas para diferentes parcerias entre as presentes. Esse é o momento que divulgamos nosso edital para que seja possível realizar um projeto de consultoria conosco!

Diagnóstico

coleta de 

informações

  A primeira etapa consiste no acompanhamento das atividades da ONG. A equipe de consultores analisa a entidade como um todo com o propósito de entender as causas e as consequências de cada problema dentro dela e como isso pode afetar seu desenvolvimento. Depois de examinar as dificuldades enfrentadas, organiza-se os problemas diagnosticados em ordem de relevância e de urgência a serem solucionados de forma que o grupo consiga atuar de maneira mais completa possível.

Diagnóstico

coleta de 

informações

  A primeira etapa consiste no acompanhamento das atividades da ONG. A equipe de consultores analisa a entidade como um todo com o propósito de entender as causas e as consequências de cada problema dentro dela e como isso pode afetar seu desenvolvimento. Depois de examinar as dificuldades enfrentadas, organiza-se os problemas diagnosticados em ordem de relevância e de urgência a serem solucionados de forma que o grupo consiga atuar de maneira mais completa possível.

Plano de Ação

  A partir do diagnóstico, são encontrados os principais problemas, suas causas e consequências. Assim, a equipe responsável começa a planejar, em conjunto com a ONG, como essas dificuldades podem ser contornadas, assim como são selecionadas aquelas com maior urgência e também as que resolvidas, terão maior impacto. Nessa etapa, pondera-se sobre quais ações e ferramentas podem ser implementadas respeitando a cultura da entidade e, ao mesmo tempo, visando ser mais eficiente possível. 
 

busca por  soluções

CICLO BÁSICO

MONITORAMENTO

DAS SOLUÇÕES

 Durante a etapa de Diagnóstico, a equipe de consultores também identifica problemas pontuais na ONG, que podem ser tratados com soluções de rápida implementação. Essas soluções são desenvolvidas no primeiro semestre do projeto e têm a efetividade monitorada durante o segundo semestre. Essas implementações também visam dar suporte ao Ciclo Avançado que, por ser mais complexo, pode vir a necessitar de implementações já estruturadas na organização para acontecer.

IMPLEMENTAÇÃO

  Depois de uma análise aprofundada, por meio de diversas ferramentas de administração e consultoria, como Work Breakdown Structure (WBS), definição de metas SMART, PDCA, busca-se aquelas que trariam maior impacto e garantia de funcionar. Dessa forma, a implementação ocorre de maneira contínua e seguindo a cultura da entidade, de modo que haja uma constante validação por parte da ONG em relação às novas mudanças.  
 

execução das

propostas

ACOMPANHAMENTO

AVERIGUAÇÃO

DA EFICIÊNCIA

  A última fase do projeto é o acompanhamento, no qual observa-se como a ONG está caminhando. Nesta fase, há uma assessoria completa à ONG, averiguando tudo o que poderia ser melhorado ou mudado. Também é uma forma de checar a eficiência das soluções da Poli Social.

  Vale ressaltar que o projeto é feito juntamente com a ONG, para que a mudança seja feita é necessário a disponibilidade e vontade da entidade em tentar mudar e melhorar, além de estar determinada a dar continuidade ao trabalho implementado.

ONGS Atendidas